Softver za stomatološku ordinaciju
Karton pacijenta sa mapom vilice, plan terapije po poseti, kalendar sa podsetnicima na kontrolu i naplata po zahvatu. Bez sveske za zakazivanje i bez duplih termina.
- Mapa vilice za obeležavanje zahvata
- Automatski podsetnik na redovnu kontrolu
- Online zakazivanje termina
Da li ti ovo zvuči poznato?
Ovo su razlozi zbog kojih stomatološke ordinacije najčešće traže zamenu za svesku i Excel. Svaki od njih je direktan trošak, samo se ne vidi na računu.
Zakazivanje ide preko telefona i sveske, pa se termini preklope
Kalendar ne dozvoljava dva pacijenta u isti slot kod istog stomatologa, a pacijenti mogu sami da zakažu online, i van radnog vremena.
Pacijent ne dođe na termin i sat vremena stolice propada
Automatski podsetnik 2h ranije, brojač nedolazaka po pacijentu i opcija naplate penala po pravilima ordinacije.
RTG snimci i nalazi su razbacani po folderima na računaru
Snimci, nalazi i pristanci stoje uz karton pacijenta i otvaraju se za par sekundi na sledećoj poseti.
Pacijenti se ne vraćaju na redovnu kontrolu na 6 meseci
Periodični podsetnik na kontrolu ide sam, na email, SMS ili Viber, bez da recepcija vodi spisak koga treba zvati.
Ne znam koji zahvat mi zapravo donosi novac
Statistika prihoda po usluzi, po stomatologu i po periodu, sa izvozom u CSV za knjigovođu i ukupnim prihodom po pacijentu.
Ostanem bez anestetika ili rukavica usred smene, pa se juri po gradu
Skladište prati zalihe i samo javi kad nešto ide pri kraju, uz gotovu listu za nabavku po dobavljaču sa količinom i cenom.
Skup materijal istekne u ormaru pre nego što se potroši
Zalihe nose rok trajanja i upozoravaju kad je nešto blizu isteka, pa se materijal potroši na vreme umesto da se baca.
Svako na recepciji drugačije odgovara na pitanje "koliko košta"
Priručnik komunikacijskih skripti za recepciju stoji u aplikaciji, uz cenovnik po zahvatu, pa svaki pacijent dobija isti odgovor.
Ne znam koliko je ko stvarno radio ni koliko ima prekovremenih
Sati se računaju iz smena, uz evidenciju prekovremenih i fond godišnjeg odmora, sa izvozom u PDF ili CSV.
Pred inspekciju se strepi da li je evidencija uredna
Protokol pacijenta, saglasnosti sa datumom i IP adresom i audit log svake izmene stoje spremni, bez naknadnog sređivanja.
Alergija na anestetik se sazna tek kad pacijent sedne u stolicu
Alergije i aktivni lekovi stoje istaknuti na vrhu kartona, vidljivi pre zahvata, a ne zakopani u nekoj staroj belešci.
Pacijent tvrdi da nije dobio podsetnik i odbija da plati propušteni termin
Notifikacioni log pokazuje šta je poslato, kada, na koji kanal i sa kojim statusom isporuke, uz politiku otkazivanja vidljivu pri zakazivanju.
Materijal je najveći trošak, a profit po zahvatu računam napamet
Troškovi se vode uz prihod, sa ponavljajućim stavkama i potrošnjom iz skladišta, pa se vidi šta ostaje posle materijala i kirije.
Nemam sajt, a izrada i hosting koštaju kao nekoliko meseci pretplate
Ordinacija dobija javnu stranicu sa galerijom, timom, recenzijama, radnim vremenom i mapom, uz SEO i sliku za deljenje, bez posebnog hostinga.
Koliko ti se ovo vraća mesečno
Pomeri klizače prema svojoj ordinaciji. Procena je namerno konzervativna.
Za tvoju veličinu odgovara paket Pro (11.700 RSD/mes.), što je oko 6x manje od procenjene vrednosti.
Procena, ne obećanje: računa se ušteda vremena (2.500 RSD/h) i 3% termina koji bi bez podsetnika propali, po ceni 5.000 RSD.
Šta dobijaš
Deo aplikacije koji se najviše koristi u tvom radu.
Mapa vilice po pacijentu
Zahvati i problemi se obeležavaju direktno na skici vilice, sa istorijom po poseti, umesto opisa u slobodnom tekstu.
Plan terapije po zahvatu
Šabloni plana terapije se primenjuju jednim klikom na više pacijenata sa sličnim zahvatom (npr. serija endodoncije).
Kalendar i podsetnici na kontrolu
Automatski email/SMS/Viber podsetnik 2h pre termina, plus periodični podsetnik na redovnu kontrolu (npr. na 6 meseci).
Naplata po zahvatu i paketi
Cenovnik po zahvatu, popust po pacijentu ili usluzi, i paketi tretmana (npr. serija od 5 poseta) sa praćenjem iskorišćenosti.
Online zakazivanje i iframe embed
Javna stranica za zakazivanje sa proverom slobodnih termina, plus embed kod za ugradnju forme u tvoj postojeći sajt.
Dokumenti i snimci pacijenta
RTG snimci, nalazi i pristanci se čuvaju uz karton pacijenta, dostupni za par sekundi na sledećoj poseti.
Papirologija za državu, bez prekucavanja
Obrasci koje zdravstvena ustanova mora da preda izlaze iz podataka koje ionako unosiš tokom rada. Ne vodiš duplu evidenciju i ne prekucavaš ništa ručno pred rok.
Tromesečni izveštaj 3-08-60 za ZZJZ
Izveštaj za Zavod za javno zdravlje se generiše iz evidencije poseta i dijagnoza. Rokovi su 10.04, 10.07, 10.10 i 10.01, a obrazac je spreman za predaju bez ručnog sabiranja.
Godišnji kadrovski izveštaj 3-00-60
Kadrovski obrazac se popunjava iz podataka o zaposlenima i njihovim smenama koje već vodiš u sistemu.
Protokol pacijenta (2.02-Sr)
Štampani protokol bolesnika sa anamnezom, dijagnozama i istorijom poseta, u paritetu sa državnim obrascem, jednim klikom kao PDF.
MKB-10 (ICD-10) šifre dijagnoza
Ugrađen katalog sa pretragom po šifri ili nazivu stanja; kucaš naziv, autocomplete predlaže tačnu šifru za obrazac.
GDPR saglasnosti i evidencija pristanka
Pristanak pacijenta na obradu podataka se beleži sa datumom i IP adresom, uz izvoz podataka pacijenta i zahtev za brisanje.
Audit log: ko je šta menjao u kartonu
Svaka izmena osetljivih podataka se automatski beleži sa korisnikom i vremenom, što je i zaštita ustanove u slučaju spora.
Prelazak sa sveske i Excela, bez zastoja u radu
Ordinacija ne sme da stane dok se menja sistem. Zato se prelazi postepeno: prvo zakazivanje, pa kartoni, dok stari način radi paralelno.
Pacijenti u Excel tabeli
Uvoze se masovno iz CSV-a, bez naknade na Pro i Klinika paketu
Zakazivanje telefonom i u svesci
Kalendar sa proverom konflikta plus javna stranica za online termine
RTG snimci po folderima na računaru
Kače se uz karton pacijenta, dostupni za par sekundi
Materijal se broji na oko
Skladište sa minimumom, rokom trajanja i listom za nabavku
Migracija postojećih klijenata iz Excela je bez naknade na Pro i Klinika paketu i obično traje 1-2 dana.
Cenovnik
Isti paketi kao za svaku ordinaciju. Puno poređenje funkcija je na opštem pregledu.
Starter
Ceo softver za vođenje ordinacije: kartoni, kalendar, termini, papirologija.
- Nalozi tima: 1
- Lokacije: 1
- Skladište: 10 GB
Pro
Sve iz Startera, plus klijent portal, vežbe od kuće i praćenje napretka.
- Nalozi tima: do 3
- Lokacije: do 3
- Skladište: 20 GB
Klinika
Sve iz Pro-a, plus gotov sadržaj i znanje Restart Fizio-a, neograničen tim i lokacije.
- Nalozi tima: Neograničeno
- Lokacije: Neograničeno
- Skladište: 40 GB
Sve o svim paketima, poređenje funkcija i FAQ na opštem pregledu →
Česta pitanja
Koliko košta softver za stomatološku ordinaciju?
Paketi počinju od 5.900 RSD mesečno za jedan nalog (Starter), 11.700 RSD za tim do 3 naloga (Pro) i 23.400 RSD za neograničen tim (Klinika). Godišnje plaćanje nosi 2 meseca gratis, a broj pacijenata nije ograničen ni u jednom paketu.
Postoji li mapa zuba ili vilice za obeležavanje zahvata?
Da. Telesna mapa ima varijantu za vilicu na kojoj se obeležavaju problemi i zahvati, sa istorijom po poseti, pa se vidi šta je rađeno i kada.
Mogu li pacijenti sami da zakažu termin online?
Da. Ordinacija dobija javnu stranicu za zakazivanje koja sama proverava slobodne termine i radno vreme. Pacijent zakaže i van radnog vremena, a rezervacija ulazi pravo u kalendar uz automatsku potvrdu i .ics fajl.
Kako radi podsetnik na redovnu kontrolu?
Pored standardnog podsetnika 2h pre termina, ordinacija podešava periodičan podsetnik na kontrolu (npr. svakih 6 meseci) koji ide automatski na email, SMS ili Viber. Recepcija ne mora da vodi spisak koga treba pozvati.
Mogu li da naplaćujem po zahvatu, a ne po terminu?
Da. Cenovnik se definiše po usluzi ili zahvatu, a naplata prati konkretnu uslugu izabranu na terminu, uz mogućnost popusta po pacijentu i paketa od više poseta.
Da li mogu da čuvam RTG snimke uz karton pacijenta?
Da. Snimci, nalazi i skenirani dokumenti se kače uz karton pacijenta. Prostor ide od 10 GB (Starter) do 40 GB (Klinika), a dodatno skladište se doplaćuje po potrebi.
Mogu li da ugradim formu za zakazivanje u svoj postojeći sajt?
Da, dobijaš iframe embed kod koji se copy-paste-uje u WordPress, Wix ili običan HTML sajt. Forma izgleda kao deo tvog sajta, a rezervacije idu direktno u kalendar ordinacije.
Kako da prebacim pacijente sa papira ili iz Excela?
Pacijenti se uvoze masovno iz Excel/CSV tabele, bez naknade za Pro i Klinika paket. Stari papirni kartoni se skeniraju i kače uz karton kao PDF. Migracija obično traje 1-2 dana.
Da li je aplikacija u skladu sa GDPR i gde se čuvaju podaci?
Podaci se čuvaju u EU regionu, uz HTTPS, izolaciju po ordinaciji, audit log izmena i saglasnosti pacijenata sa datumom i IP adresom. Osetljiva polja su enkriptovana, a izvoz i brisanje podataka pacijenta su podržani.
Postoji li probni period?
Demo dobijaš odmah, sa popunjenim primer podacima i bez kartice. Probni period za tvoju ordinaciju dogovaramo posle demoa, bez obaveze.
Program za stomatološku ordinaciju bez sveske i Excela
Većina stomatoloških ordinacija u Srbiji i dalje zakazuje preko telefona i sveske, a kartone vodi na papiru. Posledice su predvidive: dupli termini, propali slotovi kad pacijent ne dođe, snimci razbacani po folderima i kraj meseca proveden u računanju prihoda iz beleški.
RestartFizio zamenjuje taj skup alata jednim: elektronski karton pacijenta sa mapom vilice i istorijom zahvata, kalendar koji ne dozvoljava preklapanja, online zakazivanje sa automatskim potvrdama i podsetnicima, naplata po zahvatu i statistika prihoda po usluzi i po stomatologu.
Sve radi u browseru, bez instalacije po računarima ordinacije, a pacijenti dobijaju svoju stranicu za zakazivanje koja se može ugraditi i u postojeći sajt ordinacije. Podaci se čuvaju u EU regionu, izolovano po ordinaciji, uz audit log i GDPR saglasnosti.
Radiš u drugoj grani delatnosti?